Informativa privacy — Richiesta di lezione di prova MMA
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Bozza aggiornata con i dati dell’associazione. Prima della pubblicazione devono essere definiti i punti indicati nella sezione finale.
1. Titolare del trattamento
Il titolare è ARGEA MARTIAL ARTS — ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA - APS, C.F. 97802260014, P.IVA 13190740012.
- Sede legale: Via Gianfrancesco Re, 77 – 10146 Torino.
- Sede operativa: Via Pietro Cossa 115/10 – 10146 Torino.
- Email per richieste e diritti privacy: info@argeamartialarts.it.
- PEC: argeamartialarts@pec.it.
2. Dati raccolti
Raccogliamo nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, email, numero di telefono, data e orario richiesti per la lezione, certificato medico sportivo e dichiarazioni relative alla lettura dell’informativa e al consenso, con la data dell’invio.
Il certificato contiene dati relativi alla salute. Allega soltanto il certificato necessario alla pratica sportiva, evitando referti, esami o altra documentazione sanitaria non richiesta.
Il modulo utilizza un cookie tecnico di sessione per il funzionamento e la protezione degli invii. I servizi di hosting possono registrare dati tecnici di accesso, quali indirizzo IP, data e ora delle richieste.
3. Finalità e basi giuridiche
Utilizziamo i dati per gestire la richiesta, contattarti, confermare la disponibilità o comunicare variazioni, nonché predisporre il tesseramento Federkombat e la relativa copertura assicurativa per la lezione di prova, senza costi per il partecipante. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b, GDPR).
Utilizziamo il certificato per verificare la documentazione di idoneità sportiva ai fini della lezione. Per questo trattamento richiediamo il tuo consenso esplicito (articoli 6, paragrafo 1, lettera a, e 9, paragrafo 2, lettera a, GDPR).
I dati tecnici e di sessione sono utilizzati per il funzionamento e la sicurezza del modulo, sulla base del legittimo interesse del titolare a proteggere il servizio dagli abusi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR).
Non utilizziamo i dati raccolti dal modulo per pubblicità, newsletter o profilazione. Non adottiamo decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati.
4. Conferimento dei dati
I campi richiesti, il certificato e il consenso al suo trattamento sono necessari per completare l’invio attraverso questo modulo. Senza tali elementi la richiesta online non può essere inoltrata.
Se non desideri trasmettere il certificato online, contatta l’associazione per conoscere le eventuali modalità alternative di presentazione. Non allegare documentazione sanitaria a una semplice richiesta di informazioni.
5. Modalità di trattamento e destinatari
La richiesta e il certificato sono inoltrati alla casella info@argeamartialarts.it. L’allegato è elaborato temporaneamente dal server e non viene salvato in una cartella pubblicamente accessibile del sito. Una copia è contenuta nell’email ricevuta dall’associazione.
I dati sono consultabili dalle persone autorizzate che ne hanno necessità per gestire la richiesta e verificare il certificato. I fornitori informatici possono trattarli per erogare i servizi, nei rispettivi ruoli privacy e, ove previsto, come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.
I dati anagrafici necessari al tesseramento (in particolare nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita) sono comunicati a Federkombat per la gestione del tesseramento e dei relativi adempimenti assicurativi. Gli eventuali trattamenti della Federazione e dei soggetti assicurativi sono disciplinati dalle rispettive informative, da rendere disponibili al partecipante nell’ambito della procedura federale. Il modulo invia la richiesta all’associazione e non effettua automaticamente il tesseramento.
I servizi di hosting e posta elettronica sono forniti da Aruba. I dati non vengono pubblicati. Possono essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge.
Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo: [completare dopo verifica dei contratti Aruba e degli eventuali ulteriori servizi usati dall’associazione; se presenti, indicare Paesi, garanzie applicabili e modalità per ottenerne copia].
6. Conservazione
I dati della richiesta e il certificato sono conservati per un massimo di 90 giorni dalla lezione di prova oppure dalla chiusura o rinuncia alla richiesta. Alla scadenza l’associazione provvede alla cancellazione dalle caselle email e dagli eventuali archivi di lavoro.
Il termine di 90 giorni riguarda la richiesta di prova e il certificato conservati dall’associazione. La documentazione dell’effettivo tesseramento e dei relativi adempimenti assicurativi segue i termini applicabili a tali rapporti, da indicare nella relativa informativa. Se successivamente ti iscrivi, l’eventuale ulteriore trattamento viene descritto nell’informativa per associati o iscritti.
In presenza di specifici obblighi di legge o di una controversia concreta, possono essere conservati più a lungo soltanto i dati necessari per il periodo pertinente, sulla base delle disposizioni applicabili.
Il cookie di sessione del modulo non ha una scadenza persistente impostata dall’applicazione. [Completare con i tempi effettivi di conservazione delle sessioni sul server, dei log tecnici e delle copie di backup.]
7. Diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, nonché opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Puoi revocare il consenso al trattamento del certificato in qualsiasi momento scrivendo a info@argeamartialarts.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato. La revoca può impedire di completare la verifica necessaria alla richiesta online.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.
8. Partecipanti minorenni
Per richiedere una lezione destinata a un minorenne, contatta preventivamente l’associazione. La richiesta e la gestione del certificato devono coinvolgere chi esercita la responsabilità genitoriale.
Versione della bozza: 28 settembre 2026. La data di pubblicazione sarà inserita all’attivazione.
Note per l’associazione — da rimuovere dalla versione pubblica
- Integrare la documentazione federale prevista per il tesseramento e le informative di Federkombat e degli operatori assicurativi. Specificare i tempi di conservazione dei documenti di tesseramento: non sono automaticamente limitati ai 90 giorni della richiesta di prova. Verificare la decorrenza effettiva della copertura prima della lezione.
- Periodo di 90 giorni confermato dall’associazione. Organizzare la cancellazione: il modulo non cancella automaticamente le email.
- Verificare nei documenti contrattuali dei servizi effettivamente attivi la ragione sociale del fornitore, i trasferimenti internazionali e i tempi di log, sessioni e backup. Il solo fatto che il fornitore sia Aruba non prova l’assenza di trasferimenti.
- Verificare se esiste un responsabile della protezione dei dati nominato; in tal caso aggiungerne i contatti.
- Definire una modalità alternativa alla trasmissione online del certificato. Il consenso esplicito deve essere libero e revocabile; una casella obbligatoria non basta da sola a garantirne la validità.
- Questa informativa riguarda la richiesta di prova e non sostituisce la documentazione per iscrizione, tesseramento e gestione degli associati.
Testi delle caselle del modulo
☐ Ho letto l’informativa privacy relativa alla richiesta di lezione di prova.
☐ Acconsento esplicitamente al trattamento dei dati relativi alla salute contenuti nel certificato medico allegato, per verificarne l’idoneità ai fini della lezione di prova, come descritto nell’informativa. Posso revocare il consenso scrivendo a info@argeamartialarts.it.
Riferimenti consultati
- Regolamento UE 2016/679, articoli 6, 7, 9 e 13.
- EDPB: linee guida sul consenso.
- Aruba: termini e condizioni dei servizi. Verificare quelli applicabili ai contratti dell’associazione.